Как склеить книгу своими руками

Способы переплета

Существует несколько способов выполнения книжного переплета. И каждый из них имеет как свои преимущества, так и недостатки. Например, метод склеивания книжного блока намного легче, но при этом качество может оказаться недостаточно надежным. Прошивка книг и блокнотов считается более трудоемким занятием, но в отличие от склейки более надежным.

image Переплет книг в домашних условиях

Приемлемым способом для обновления книг считается скрепление блока на пропилы для нити, при этом процесс занимает гораздо меньше времени, а достигнутый результат доставит удовольствие от проделанной работы. Перед началом переплетных работ важно ознакомиться с устройством книги.

Необходимые материалы и инструменты

Прежде чем приступить к работе, готовят материалы и инструменты, которые понадобятся в процессе творчества:

  • ровные доски — две шт.;
  • лобзик или ножовку;
  • ножницы;
  • линейку;
  • кисточку;
  • канцелярский нож;
  • клей синтетический;
  • прочные нитки;
  • марлевую ткань или накрахмаленную бязь;
  • плотный картон;
  • цветную бумагу.

Подготовка к переплетным работам

Производство переплета в домашних условиях начинается с подготовительных работ.

В первую очередь, взятую для переплета книгу необходимо разъединить на отдельные части (тетради): удалить переплетную крышку с блока, отделить обложку, аккуратно обработать корешок от застаревшего клея, затем осторожно, не нарушив целостности листов из корешка тетради, убрать старые соединявшие нитки или скобы.

Отделив верхнюю крышку переплета, нужно как можно аккуратней вскрыть ножом полоску ткани, служившую для скрепления переплета с корешком книги. Следующим шагом будет осмотр листов и проведение реставрационных работ.

image Необходимые материалы

Порядок работы

После проведения подготовительных работ можно приступать к изготовлению отдельных элементов книги и их скреплению, а также к процедуре отделки переплета.

1-й этап: оформление корешка

Листки разобранной книги складываются в стопку в нужном порядке, соответственно нумерации, подравниваются по корешку. Края листов при этом должны быть ровными, выступ их недопустим. После этого стопка зажимается между двумя досками, при этом корешок должен выступать примерно на пять миллиметров. Далее на корешках сложенных тетрадей проделываются при помощи лобзика или ножовки три пропила глубиной в два миллиметра.

Подготовленную марлевую ткань разрезают длиной на один сантиметр меньше размера корешка, а шириной — на четыре сантиметра больше, с расчетом по два сантиметра по обеим сторонам. Применение ткани обеспечит прочность и длительную службу книги.

Вслед за этим корешок смазывается клеем жидкой консистенции для лучшей пропитки пропилов и расстояния между листами. После этого в пропилы укладываются куски нитей так, чтобы они выступали за рамки корешка примерно на два-три сантиметра. И в завершение повторно покрывается корешок слоем клея и оставляется на несколько часов высыхать.

2-й этап: основной процесс переплета

Как правило, начинают шить с первой тетради. Она помещается между двумя досками на нижнее полотно вниз лицевой стороной. Игла вводится в крайнюю прорезь с наружной стороны внутрь тетрадки, оставляется снаружи краешек нитки около пяти сантиметров. Далее игла вставляется из внутренней стороны в наружный пропил, делая петлю и возвращаясь внутрь тетради.

Аналогичные манипуляции проделываются через второй и третий пропил. Вышедшая игла из последнего пропила сшитого уже блока вводится в параллельную прорезь второй тетради. Тем же способом сшиваются все остальные, только в противоположном порядке.

Закончив прошивку второй тетради, иглу с нитью соединяют с концом нити первого блока. Далее — аналогично предыдущим действиям.

С целью надежности нити в строчках пошитых частей проплетаются в точках их вхождения и выхода. Затем они обрезаются, и корешок сшитого блока промазывается клеем и помещается под груз.

Следом за просушкой клея приклеиваются форзацы, без них соединение блока с крышкой переплета невозможно. Форзацы крепятся к крайнему листу первой тетради и к последнему листу заключительной части готового книжного блока.

Что собой представляет форзац? Это плотный лист, сложенный пополам, сгиб которого должен соответствовать сгибу корешка. Длина должна совпадать с высотой основного блока, а ширина — быть равной удвоенному размеру тетради. Для крепления клей наносится по всей длине корешкового сгиба форзаца и соединяется с корешком книги. Время сушки — два-три часа и желательно под прессом.

3-й этап: оформление обложки

При изготовлении переплетных обложек из плотной бумаги (картона) вырезаются две корки переплета, равные ширине книги, а верхние и нижние границы должны иметь высоту больше ее на четыре–шесть мм.

Изготавливается еще одна часть обложки — корешок, высота которого должна быть равной высоте картонных крышек, а ширина — не превышать толщину книжного блока. Его можно изготовить из менее плотной бумаги другого цвета, шириной примерно на шесть–восемь см больше, чем книга и на четыре-пять см длиннее.

Книге нужен переплет

Склейка выполняется следующим образом: клей наносится на одну сторону крышки и корешка, они прижимаются. Затем угловые края бумаги обрезаются по диагонали с отступом четыре мм от угла, и выглядывающие края промазываются клеем, загибаются на крышки и прижимаются с помощью пресса.

Вопрос оформления можно решить при помощи переплетной бумаги, глянцевой или «мраморной», в случае отсутствия таковой, можно воспользоваться обычной цветной бумагой. Бумагу раскраивают с учетом размера крышек переплета плюс два см для загибов с трех сторон. Готовая обложка наклеивается на крышку переплета. Загнутые припуски расправляются на краях крышек и приклеиваются с внутренней стороны.

Приступая к склеиванию книжного блока и обложки, надо произвести примерку, для этого блок укладывается в обложку так, чтобы все его края совпадали по размеру, и в обязательном порядке на уголках форзацев делаются отметки. Затем один край ткани покрывается клеем и приклеивается к форзацу. Далее его вместе с тканью пропитывают аккуратно клеем, переворачивают этой стороной вниз, приклеивают к обложке, с совмещением края со сделанными отметками. Таким же образом книга крепится ко второй крышке переплета.

Для полного завершения всей процедуры с наружной части переплета тупым предметом делается углубление, для лучшего прилегания ткани корешка к срезу картона. Это даст возможность без особых трудностей открывать книгу.

После завершения работы книга помещается под пресс. Спустя несколько часов она будет готова.

Как быстро переплести книгу?

Одним из простых и менее трудоемких способов изготовления переплета в домашних условиях значится клеевой переплет. Порядок выполнения:

  1. Распечатанную книгу помещают на доску.
  2. Выравнивают листы с помощью линейки.
  3. Фиксируют листы между досками, закрепляют и затягивают струбцинами, оставляя пять миллиметров корешка за границей доски.
  4. Склеивают корешок.
  5. Оформление обложки. Вымеряется толщина корешка, в процессе разметки обложки учитывается его ширина плюс два см (по одному см по обе стороны).
  6. Формирование книги. Склеенный корешок вкладывается в обложку и крепится скобами, просушивается.
  7. Заключительный этап. Обрезка книжного блока с трех сторон.

В общем, переплести книгу не так сложно, как может сразу показаться. А если освоить технику, то можно сделать своими руками приятный подарок, например, блокнот или еженедельник.

2018-12-09, Винтик комментариев    5 104 просмотров    Версия для печати Из этой статьи Вы узнаете, как сделать книгу в кожаном переплете своими руками. Не все так сложно, как кажется, и вместе с мастером мы пройдем по всем шагам изготовления книги. Инструменты и материалы: -Овечья кожа 0,4 мм; -ДВП; -96 листов бумаги формата E3 размером (110 г / м2); -2 листа A3 черной бумаги (140 г / м2); -Джутовый шнур; -Конопляная нить; -Латунные декоративные уголки; -Латунные гвозди; -Аметист; -Декоративная деталь для камня; -Золотая фольга; -Атласная лента; -Льняная ткань; -Краска для кожи; -Пергамент; -Покрытие; -Инструменты для работы с кожей; -Лобзик; -Воск; -Клей ПВА; -Киянка; -Пресс; -Эпоксидный клей; -Клей момент; -Ножницы; -Нож; -Дрель; Шаг первый: подготовка бумаги Для книги мастер использует бумагу 110 г / м2, она прочнее 80 и на ней удобней писать. Формат используется А3, т.е. лист бумаги 297×420 мм. Складывает каждый лист пополам. Вкладывает лист в лист формируя блоки по 4 листа. Разглаживает места сгиба костяным ножом. Затем складывает блоки в стопку и зажимает прессом. Под прессом стопка находится несколько часов. По совету мастера, при отсутствии пресса можно использовать любой подходящий груз. Шаг второй: корешок Со стороны сгиба размечает шесть линий. Первая и последняя линии на расстоянии 2 сантиметра от края. Затем ножовкой делает по линиям пропилы. После сшивки листов, наносит на корешок клей ПВА. Приклеивает форзац из черной бумаги. Устанавливает склеенную книгу под пресс. После того, как клей высох мастер киянкой придает корешку полукруглую форму. Приклеивает три атласные ленты. Затем черной сверху и синей снизу ниткой пришивает кусочек кожаного шнура. Наклеил сверху корешка льняную ткань. Шаг третий: обложка Обложку мастер делает из 3 мм ДСП. Вырезает по размеру. Кладет обложку на книгу и отмечает где размещаются шнуры. Сверлит четыре отверстия. Отверстия нужно сверлит под углом, тогда шнуры не сильно будут выступать. Протягивает шнуры. Распушивает их концы и приклеивает к изнаночной стороне обложки. Что бы клей не попал на листы книги, подкладывает пергаментную бумагу. Из картона вырезает и приклеивает декоративную накладку. Шаг четвертый: кожаный переплет Шаг пятый: отделка Дальше начинается отделка обложки. Устанавливает на уголки обложки латунные уголки. Приклеивает «золотой» кант из фольги. Из толстой 2 мм кожи мастер изготавливает ремень-замок. Окрашивает кожу в черный цвет. Делает золотой кант. Ремень мастер крепит с помощью латунных заклепок, просверлив предварительно в обложке отверстие. Приклеивает камень к розетке. Приклеивает розетку с камнем и угловые декоративные элементы к обложке. Наносит на ремень-замок воск. Книга готова. Как видите, при желании можно научится этому увлекательному и возможно приносящему небольшой доход, делу. Источник Этот пост может содержать партнерские ссылки. Это означает, что я зарабатываю небольшую комиссию за ссылки, используемые без каких-либо дополнительных затрат для вас. Дополнительную информацию смотрите в моей политике конфиденциальности.

Читайте также:

Коментарии:

Мы используем в наших продуктах 3 типа переплетов. Это бабочка, классический фотокнижный переплет (он же КБС), и Flexbind.

Классический КБС переплет это то, что используется в недорогих фотокнигах чаще всего. Если сильно упростить — его делают так: печатают страницы, складывают стопкой и склеивают по торцу специальным эластичным клеем. Большинство на этом останавливаются, но некоторые типографии потом по этому торцу еще и прошивают стопку нитками насквозь. Мы работаем только с типографиями, которые не ленятся прошивать свои фотокниги, потому что в нас тоже нет полного доверия, что это клей продержится десятилетиями не разваливаясь.

Переплет Flexbind, это совсем другое дело. По сути, это все тот же классический переплет, но он отличается тем, что печатается на особых технологичных листах. Они имеют вдоль корешка особый пластиковый «шарнир» который позволяет легко открывать книгу на 180 градусов.

Кроме того, все такие книги идут с полной ламинацией каждой страницы. Все это в совокупности дает прекрасное ощущение качества фотокниги, защищает ее от воды и загибов страниц, а ламинация еще и улучшает цветопередачу. Все напечатанные материалы выглядят сочнее и ярче.

Процесс изготовления книги в твердом переплете более длительный и трудоемкий, чем книги в мягком переплете.

  • Печать книжного блока
  • Печать обложки
  • Ламинация

Первые пять этапов и в том и в другом случае почти одинаковые и с ними можно ознакомиться в статье «7 этапов создания книги в мягком переплете». Напомним, вкратце. Это создание макета книжного блока и обложки, печать книжного блока и его резка, печать обложки и ее ламинация. Но есть незначительные отличия, связанные с твердым корешком:

Во-первых, макет имеет свои особенности и правила (об этом мы подробно расскажем в одной из следующих статей).

Во-вторых, обложка печатается на самоклеющейся пленке, чтобы было удобно наносить ее на картонный корешок.

А вот дальше, все совсем не так!

Этапы создания твердой обложки

  • КБС в фальшобложку
  • Изготовление крышки
  • Прокатка крышки
  • Приклеивание форзаца и нахзаца к книжному блоку
  • Приклеивание каптала
  • Соединение обложки с книжным блоком
  • Штриховка

КБС (клеевое бесшвейное скрепление) в фальшобложку

Книга в мягком переплете сразу скрепляется с обложкой. Но в случае твердого переплета, сначала идет скрепление блока в фальшобложку. То есть в обложку, которая совсем и не обложка, и в готовой книге этой части вообще не будет видно!

Книжный блок готов, теперь начинаем делать обложку.

Изготовление крышки

  • Изготовление крышки для твердой обложки_фото1
  • Изготовление крышки для твердой обложки_фото2
  • Изготовление крышки для твердой обложки_фото3

Для изготовления крышки используется картон. Плотность и надежность обложки определяется толщиной используемого картона. Мы, в BookExpert, используем импортный картон толщиной 2 мм. На этом этапе к ранее напечатанной и заламинированной обложке крепятся две сторонки и корешок.

Прокатка крышки

  • Прокатка крышки для твердой обложки_фото1
  • Прокатка крышки для твердой обложки_фото2
  • Прокатка крышки для твердой обложки_фото3

Этот этап нужен для того, чтобы на обложке не было пузырей и самоклейка хорошо приклеилась к обложке.

Приклеивание форзаца и нахзаца к книжному блоку

  • Приклеивание форзаца
  • Приклеивание каптала_фото1
  • Приклеивание каптала_фото2

Что это такое, форзац и нахзац? Это лист бумаги, который одной половинкой приклеен к обложке, а другой — к книжному блоку. В нашем случае к фальшобложке книжного блока.

Форзац – лист, который присоединяет обложку к началу книжного блока.

Нахзац – лист, который присоединяет обложку к концу книжного блока.

Откройте любую книгу в твердом переплете и вам сразу станет понятно о чем идет речь. Держите книгу перед собой лицом вверх. Откройте обложку. Вы видите форзац. Если проделать тоже самое с задней стороной книги, то увидите нахзац. Форзац и нахзац бывают одного цвета с книжным блоком (то есть белые) или их подбирают под цвет обложки, также, по желанию автора, на них может быть нанесен любой рисунок – так получается наряднее!

Приклеивание каптала

Каптал – это маленькая ленточка, которая скрывает от посторонних глаз внутреннюю часть книги между обложкой под корешком и книжным блоком. То есть, он не несет никакой функциональной нагрузки, а он нужен просто для красоты.

Каптал может быть одного цвета с книжным блоком или обложкой. Или совсем другого цвета, все зависит от желания автора.

Соединяем обложку и книжный блок

А именно, приклеиваем готовый книжный блок к готовой обложке. Происходит это с помощью все тех же форзаца и нахзаца. Они просто приклеиваются к сторонкам уже готовой обложки.

И теперь готовая книга идет под пресс. Время прессовки зависит от толщины книги и в среднем занимает 6-10 часов. Прессовка нужна, чтобы книжный блок лучше соединился с обложкой.

Штриховка

Последний этап. С помощью специального ножа создаем изгиб на обложке рядом с корешком. Это нужно, чтобы книга легко и удобно открывалась.

А также, этот этап позволяет выявить некачественно сделанную ламинацию, потому что в процессе штриховки она может просто отслоиться.

Все книга готова!

Ниже представлены видео, которые наглядно показывают процессы, описанные в этой статье. Для удобства просмотра, мы разбили эти видео на два, поскольку процесс создания книги в твердом переплете в цифровой типографии BookExpert, довольно длительный.

Часть 1:

Часть 2:

Электронные книги плотно вошли в современную жизнь, практически полностью вытеснив традиционные. Оно и понятно – можно читать то или иное понравившееся произведение в любом месте прямо с экрана телефона или планшета. При этом нет необходимости носить за собой увесистое и занимающее много места издание. Вместе с тем, остались люди, для которых книга – не просто источник информации, а живое существо со своей собственной душой, запахом и историей. Им важно не только читать текст, но и наслаждаться процессом, перелистывая страницы и делая пометки. Электронные устройства такой возможности не предоставляют. Не всегда понравившееся произведение можно найти в библиотеке. Поэтому распечатка его с компьютера и переплет книг своими руками помогут смастерить индивидуальную авторскую работу. Также это полезное знание позволит своими силами мастерить красивые фотоальбомы, авторские блокноты и ежедневники.

image

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы

отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

Читайте также:  Платья на полных: выкройки, свободного покроя на лето для начинающих

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры

прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители

: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

image Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

image

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Читайте также:  Работы японских мастеров по пэчворку. Японский пэчворк: мастер-класс для начинающих. Лоскутная техника и приемы пэчворк

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

image

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы

:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий

:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Другой способ изготовления переплета

Для этого способа нужны будут те же инструменты, что и для предыдущего. Способ отличается тем, что здесь нет тетрадей, есть только отдельные листы.

Итак, мастер класс начинается:

  • листы складываются в стопку согласно нумерации страниц;
  • уложенная стопка зажимается в прессе;
  • сторона для сшивания обильно смазывается несколькими слоями клея и оставляется для полной просушки;
  • лобзиком или ножовкой делаются пропилы глубиной 3-5 мм;
  • куски нитки пропитываются клеем и вставляются в пропилы;
  • еще раз обильно смазать клеем поверхность с нитками;
  • наложить ткань на клей и плотно прижать ее;
  • сверху ткань промазать клеевым составом;
  • сушить.

Пока книжка сохнет, нужно сделать переплет и форзацы. На форзац используется бумага гораздо большей плотности. Листы складываются пополам и приклеиваются к первому и последнему листам книги. Остается приклеить корешок и переплет.

Читайте также:  Как сшить женские стринги: выкройка с описанием

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись

состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет

, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов

, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет

, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию

проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3

нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки

, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку

оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения

может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела

Читайте также:  Что такое куклы ЛОЛ (LOL) и в чем секрет их популярности

. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения

: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Делаем переплет диплома своими руками

Если варианты профессионального переплета вам не подходят, тогда всегда есть возможность проявить свои таланты и оформить диплом самостоятельно. Это сэкономит деньги, но потребует времени и усилий.

Вариант №1: Переплет с помощью дырокола

  • Простые дыроколы могут пробивать не больше 30-35 листов, поэтому разделите дипломную работу на несколько частей. Отметьте места прокола карандашом.
  • Понадобится папка со шнурком, так как скоросшиватель для переплета не годится.
  • Проденьте шнурок в сделанные дыроколом отверстия, завяжите узел на последнем листе и закрепите его скотчем или заклейте бумагой.
  • Если дырокола нет, тогда с его функцией справится обычная строительная дрель.

image

Вариант №2: Переплет с твердой обложкой

Этот вариант более сложный и затратный в плане финансов, так как без услуг типографии здесь все же не обойтись. Однако результат получается не хуже, чем у профессионалов.

  • Нарезаем плотный картон по размеру А4 и склеиваем две половинки с помощью ткани.
  • Обклеиваем картон бумвинилом, а с внутренней стороны клеим матовую самоклейку или однотонную бумагу.
  • Отправляем готовую обложку вместе с дипломной работой в типографию на клеевое бесшвейное крепление (КБС).

Переплет диплома необходимо проводить аккуратно и максимально качественно, поэтому если вы не уверены в своих способностях, лучше доверить это ответственное дело специалистам.

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

В наше время книги – это довольно дорогое удовольствие. В этом можно убедиться, зайдя в ближайший книжный магазин. Тем не менее, бумажный источник до сих пор не уступает электронному. Намного удобней читать книгу, держа её в руках, нежели сидя за компьютером. Благо в наше время в интернете можно скачать большинство книг любой тематики, а затем их распечатать. Согласитесь, что это удобно и менее затратно.

И вот возникает вопрос, как скрепить эти десятки или сотни листов? Ниже привожу пошаговую инструкцию по скреплению распечатанных листов таким образом, чтобы их можно было использовать многократно.

К слову сказать, таким образом можно прошить не только распечатанные книги, но и рефераты, дипломы, и даже сделать подшивку из старых журналов.

Нам понадобятся следующие материалы:

  • распечатанные листы;
  • разделочная доска;
  • карандаш;
  • шуруповерт;
  • капроновая бечёвка;
  • толстая игла;
  • спички;
  • ножницы.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий